Dates limites

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• 5 mai – Préinscription

• 12 mai – Envoi du résumé, Horaire des sessions

• 1 juin – Réservation d’hôtel

• 19 mai – Inscription en ligne

 

Inscription

Puisqu’il y a des coûts fixes associés à chaque participant, tous les organisateur.rice.s et conférencier.ière.s doivent s’inscrire et payer les droits d’inscription. Les conférencier.ière.s sont prié.e.s de s’inscrire au tarif applicable le plus bas; autrement dit, les étudiant.e.s postdoctoraux peuvent s’inscrire dans la catégorie “étudiant.e.s postdoctoraux” et les conférencier.ière.s (y compris les membres de l’AMS), dans la catégorie “conférencier.ière.s”.

 

 

 

 

Envoi du résumé

Tous les résumés sont soumis en ligne. Le formulaire de présentation vous permet de voir comment votre résumé se présentera sur le Web et sur papier. Au besoin, il est possible de modifier un résumé avant son envoi définitif. Si vous devez modifier votre résumé après l’avoir envoyé, vous devrez soumettre une nouvelle version qui remplacera l’ancienne. Avant de publier les résumés sur le site web, nous les vérifions un à un pour assurer la validité du contenu. Veuillez compter environ 48 heures pour voir votre résumé en ligne. Si vous avez donné une adresse courriel valide sur le formulaire, vous recevrez une confirmation automatique par courriel.

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Les résumés soumis par les orateur.rice.s non-invité.e.s jusqu’à la date limite du 31 mars seront approuvés ou non par les organisateur.rice.s de la session au début du mois d’avril. Si votre résumé est approuvé, vous serez ajouté.e.s à la liste de orateur.rice.s invité.e.s. Une fois que vous aurez été ajouté.e, vous pouvez vous inscrire et soumettre votre résumé pour les orateur.rice.s invité.e.s avant le 12 mai.

 

 

 

 

Horaire des sessions

L’horaire des sessions est créé par les organisateur.rice.s. Si vous prévoyez que votre communication prendra plus ou moins de temps que prévu, veuillez communiquer avec votre organisateur de la session bien avant la date limite de la publication de l’horaire. Les communications sont prévues à chaque 30 minutes, soit 25 minutes pour la communication et les questions, et 5 minutes de transition entre les orateur.rice.s.

 

Matériel audiovisuel

Toutes les salles sont munies d’un vidéoprojecteur, d’un écran et d’un tableau blanc. On demande aux orateurs d’utiliser leur propre ordinateur portatif ou d’emprunter celui d’un collègue. Les rétroprojecteurs seront commandés au besoin; si vous avez besoin d’un rétroprojecteur, veuillez en faire la demande à votre organisateur.rice de session. Les utilisateurs d’un Macbook doivent apporter leur adaptateur de câbles VGA.
La salle des plénières est munie de deux vidéoprojecteurs, de deux écrans, d’un rétroprojecteur, d’un ordinateur, d’un micro-boutonnière et d’un lutrin avec micro.